הוראות ניהול ספרים – תזכורת לניהול ספרים מיוחדים
מפאת חשיבות הנושא ולאור ביקורת ניהול ספרים, שנערכה לאחרונה במספר עסקים מלקוחותינו, אנו מבקשים לרענן את ההוראות.
רישום נכון בהתאם להוראות החוק, מונע תקלות ועימותים עם שלטונות המס (כולל פסילת ספרים).
יש לבדוק בסעיף המתאים לעיסקך ולודא שבעסקך מנוהלים הספרים המיוחדים הנדרשים.
להלן תמצית הוראות ניהול ספרים:
נישום חייב לנהל מערכת חשבונות לפי התוספת החלה עליו, בהתאם לאמור בהוראות ניהול ספרים. כל נישום חייב לברר מהי התוספת החלה עליו ולנהל לפיה את חשבונותיו.
קיימים עוסקים הנדרשים לנהל פנקסים מיוחדים, בנוסף לפנקסים אותם מחוייב לנהל כל עוסק (רשימת העוסקים הללו מובאת כנספח לחוזרנו זה).
רשימת עוסקים הנדרשים לנהל פנקסים נוספים בנוסף לפנקסים אותם מחויב למלא כל עוסק
תוספת א' – יצרן שמחזורו השנתי עולה על 9,200,000 ₪ נדרש לנהל (בנוסף להנה"ח בשיטה הכפולה)
• ספר תנועת המלאי של החומרים העיקריים.
• ספר תנועת המלאי של מוצרים גמורים, למעט מוצרים המיוצרים בשביל לקוח לפי מפרט מיוחד.
• ספר הזמנות של מוצרים המיוצרים לפי מפרט מיוחד שלגביהם לא מנוהל ספר תנועת המלאי.
• דוח ייצור שבו יירשמו באותו יום או למחרתו המוצרים הגמורים, זולת אם נרשמו המוצרים הגמורים במועד כאמור ישירות בספר תנועת המלאי.
תוספת ב' - ניהול פנקסי חשבון על ידי סיטונאים
סיטונאי שמחזור עסקו עולה על 9,200,000 ₪, או שבעסקו 6 מועסקים או יותר, חייב לנהל מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה, לרבות:
• ספר תנועת המלאי.
• ספר כניסת טובין של פריטים שלגביהם לא מנוהל ספר תנועת המלאי.
תוספת ג' – קמעונאים – ספר קניות, ספר תנועת דברי האומנות בגלריה.
תוספת ד' – קבלנים – חשבון עבודה, רישום עבודה לגבי ציוד מכני הנדסי.
תוספת ה' – בעלי מקצועות חופשיים – ספר לקוחות.
תוספת ו' – רופאים – יומן רופא.
תוספת ז' – בעלי בתי ספר לנהיגה – ספר רכב, יומן הזמנות, ספר תלמידים.
תוספת ח' – בעלי בתי ספר – ספר תלמידים וגן ילדים.
תוספת ט' – סוחרי ומתווכי מקרקעין – ספר זכויות במקרקעין, ספר עסקאות תיווך.
תוספת י' - סוחרי ומתווכי רכב – ספר הסחר, ספר תיווך.
תוספת י"א – נותני שירותים
סוג נותן השירות הספרים המיוחדים
כל נותן שירות ספר הזמנות
מוביל ספר הובלות והסעות
מוסך יומן עבודה
שיפוצים יומן עבודה
מסעדה יומן נוכחות מלצרים
המרת מט"ח ספר כניסת מט"ח
מלון צימר ספר אורחים
תוספת י"ב – חקלאים – ספר המשק, ספר מכונות כלים וציוד חקלאיים, ספר קניות, ספר מכירות.
תוספת י"ד – בעלי תחנות דלק – דוח יומי של מכירות דלק, שוברי סיכה ורחיצה.
תוספת ט"ו – סוכני ביטוח – ספר פוליסות ביטוח, ספר הכנסות.
תוספת ט"ז – יהלומנים – ספר עסקאות. |