על פי הוראות ניהול ספרים, יש לשמור על ספרי החשבונות והתיעוד במשך 7 שנים לאחר שנת המס (למשל: את החומר לשנת 2004 ניתן לבער בסוף 2011).

אם הדוח הוגש באיחור, אזי המועד הוא 6 שנים לאחר השנה שבה הוגש הדוח (למשל: אם הדוח לשנת 2004 הוגש ב- 2006, ניתן לבער את החומר בסוף 2012).

מאידך, כדאי לשמור על החומר במשך 10 שנים מתום השנה, כדי להתגונן בפני תביעה פלילית, שבה זמן ההתיישנות הוא 10 שנים, מתום אותה שנה שבגינה מוגשת התביעה.